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会展公司一般有哪些部门

编辑:蓝鸽物流 发布时间:2020-01-09 16:17

  会展公司一般由策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力资源部等多种的功能部门组成。

 

会展公司一般有这些部门

 

  1.策划部:策划部是会展企业的基础部门,也是整个会展服务的核心工作。

 

  会展策划部:对整个会展企业形象的策划、组织的包装。制定会展工作方案,安排会展工作进程。

 

  2.市场部:市场部是会展企业的重要部门。

 

  主要负责会展新闻宣传,会展广告策划实施,协调与各社会团体或政府之间的关系等。宣传工作是会展服务成功的基本保证,主要手段有广告与联络。

 

  3.招商部:招商部是会展企业的拓展部门。

 

  4.设计部:设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门。

 

  主要工作是在会展服务中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品,将所传播的信息和内容呈现在公众面前。(包括: 展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等)

 

  5.服务部:服务部是会展企业的窗口部门,其服务质量的高低直接影响到企业的形象。主要包括:接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等。

 

 

  6.保安部:保安部是会展活动不可或缺的部门。主要保证会展活动的顺利召开维护安全。

 

  7.信息管理部:会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。

 

  有效地实现会展集团的资源共享,管理多个会展活动,分类管理展商和观众等方面数据。全面管理客户关系,使大量的重复工作可以实现自动处理,防止客户数据因业务人员流动而流失,并可以直接对会展过程进行有效管理,应用的统计数据辅助企业决策。

 

  8.工程部:工程部是承担会展企业各项基建、现场施工的部门。

 

  9.物流部:物流部是负责会展企业的物资采购、管理和运输的业务部门。

 

  10.财务部:财务部是会展业较重要的保障部门之一。直接管理资金,进行账户处理、主要职责是协助会展经营者搞好企业经营预算,控制企业运营费用,取得经济效益。

 

  11.人力资源部:也叫人事部,主要职责是负责企业员工招聘、培训、考核、激励等。确保在任何情况下都能找到合适人选的主要部门。